Dla pracodawców

Dla kogo

Dla spółek, agencji i mniejszych pracodawców zatrudniających lub planujących zatrudnienie cudzoziemców.

Najważniejsze warunki

• Legalny pobyt w chwili złożenia, jeżeli przepisy tego wymagają
• Właściwa i rzeczywista podstawa wniosku
• Kompletność formularza, załączników, podpisów i opłat
• Aktualne dowody potwierdzające deklarowane okoliczności

Dokumenty do weryfikacji

• Ważny dokument podróży i wymagane kopie
• Aktualne fotografie, formularz oraz dowód opłaty
• Dokumenty potwierdzające cel pobytu lub zatrudnienia
• Dokumenty dotyczące dochodu, ubezpieczenia lub miejsca zamieszkania — jeżeli dotyczą sprawy

Jak wygląda procedura

1. Analiza podstawy i terminów
2. Lista oraz kontrola dokumentów
3. Przygotowanie i złożenie wniosku
4. Reakcja na korespondencję organu
5. Decyzja i dalsze obowiązki

Najczęstsze błędy

• Niewłaściwa podstawa prawna lub formularz
• Brak podpisu, opłaty albo aktualnego załącznika
• Niespójne dane w dokumentach
• Brak reakcji na wezwanie w wyznaczonym terminie

Terminy i czas postępowania

Czas zależy od rodzaju postępowania, kompletności materiału i obciążenia organu. Terminy procesowe liczy się od skutecznego doręczenia lub złożenia dokumentu; zawsze sprawdzamy pouczenie w konkretnej sprawie.

Dodatkowe wymagania

Dwa modele współpracy: obsługa pojedynczej sprawy albo stały abonament obejmujący uzgodniony zakres i liczbę procesów. Zakres i odpowiedzialność ustalamy w umowie.

• Analiza dokumentów wpływających na możliwość legalnego wykonywania pracy
• Dokumenty pobytowe pracownika i terminy ich ważności
• Wsparcie przy pobycie czasowym i pracy
• Kontrola umów, wynagrodzenia i spójności dokumentów
• Obowiązki informacyjne i archiwizacja dokumentów
• Audyty teczek cudzoziemców i plan naprawczy
• Korespondencja oraz reprezentacja w granicach pełnomocnictwa
• Zarządzanie ryzykiem przy zmianie stanowiska, wymiaru czasu lub pracodawcy

Pytania i odpowiedzi